सूचना प्रौद्योगिकी

आईटी विभाग

सूचना प्रौद्योगिकी: फतेहगढ़ छावनी बोर्ड का सूचना प्रौद्योगिकी विभाग अपने नागरिकों को पारदर्शिता और बेहतर सेवाएं प्रदान करने के लिए सभी विभागों के कम्प्यूटरीकरण की दिशा में निरंतर प्रयास कर रहा है। आईटी विभाग का मुख्य उद्देश्य दक्षता, पारदर्शिता, जवाबदेही और जवाबदेही को बढ़ावा देने के लिए विभिन्न विभागों के विभिन्न गतिविधियों और कार्य प्रवाह का कम्प्यूटरीकरण है।

रक्षाभूमि - रक्षा भूमि प्रबंधन सॉफ्टवेयर

दो प्रकार के महत्वपूर्ण भूमि रजिस्टर हैं। एक रजिस्टर छावनी के भीतर की भूमि के लिए है और दूसर रजिस्टर छावनी के बाहर की भूमि के लिए है। पूर्व रजिस्टर को सामान्य भूमि रजिस्टर (जीएलआर) कहा जाता है और बाद वाले रजिस्टर को सैन्य भूमि रजिस्टर (एमएलआर) कहा जाता है। दोनों रजिस्टर, रिकॉर्ड सर्वेक्षण में जमीन, उसके क्षेत्र पर कोई स्वामित्व नहीं है, जो उस पर कब्जा कर लेता है, किसी भी हस्तांतरण बिक्री लेनदेन और अन्य विवरण प्रत्येक रक्षा सम्पदा अधिकारी में दोनों रजिस्टर रखे गए हैं। हर छावनी बोर्ड कार्यालय में जी एल आर का रखरखाव किया जाता है। प्रत्येक कार्यालय इन दोनों रजिस्टरों के कई संस्करणों में बनाया जाता है।छावनी बोर्ड फतेहगढ़ जीएलआर के 18 संस्करणों को बनाए रखता है नवीनतम रक्षा भूमि सॉफ्टवेयर संस्करण 4.0 ने कार्यालय में सफलतापूर्वक स्थापित किया है। रक्षा भूमि में जीएलआर की सभी प्रविष्टियाँ दर्ज की गई हैं। जीएलआर में सभी प्रविष्टियों मुख्य अधिशासी अधिकारी द्वारा प्रमाणित/ हस्ताक्षरित हैं और उन्हें कार्यालय में रखा गया है। रक्षा भूमि में प्रविष्टियां भी मुख्य अधिशासी अधिकारी द्वारा व्यक्तिगत रूप से प्रमाणित डिजिटल रूप से हस्ताक्षरित की गई हैं। अधिकारी कर्मचारी रक्षा भूमि के उपयोग से परिचित हैं और रक्षा भूमि से जीएलआर प्रविष्टि अंकित किया जा रहा है।

लोक शिकायत निवारण सॉफ्टवेयर - समधन

लोक शिकायत निवारण सॉफ्टवेर  - समाधान को 2012 में छावनी परिषद फतेहगढ़ के कार्यालय में सफलतापूर्वक स्थापित किया गया है। प्राप्त शिकायतों का समुचित समाधान किया गया और उनका निस्तारण किया गया। सूचना सुविधा केंद्र और शिकायत निवारण प्रणाली ‘‘ समाधान’’ की स्थापना की गई है। इस सेवा का उददेश्य गवर्नेंस के माध्यम से जनता द्वारा दर्ज की गई शिकायतों का निवारण करना है। लोक शिकायत निवारण किसी भी स्थानीय स्वयं की सर्वोच्च प्राथमिकता है। जनता की शिकायतों को समयबद्ध तरीके से संबोधित करने के लिए समाधान प्लेटफार्म को सूचना प्रौद्योगिकी का उपयोग करके विकसित किया गया है। यह एक मोबाइल फोन आधारित ई-गवर्नेंस सेवा है, जिसे जनता की शिकायतों के त्वरित, आसान, समयबद्ध और प्रभावी तरीके से निवारण प्रदान करने के लिए बनाया गया है।

कर्मचारी उपयोगिता सॉफ्टवेयर - सुविधा

कर्मचारी उपयोगिता सॉफ्टवेर  - सुविधा को छावनी परिषद फतेहगढ़ के कार्यालय में 2012 को सफलतापूर्वक स्थापित किया गया है। यह सेवा परिषद के कर्मचारियों को उनके सेवा पुस्तिका और खातों आसानी से पहुंच प्रदान करने के लिए बनाया गया है। अवकाश, जीपीएफ, मजदूरी और अन्य जानकारी के बारे में जानकारी प्रदान करने हेतु अपनाई गयी प्रणाली काफी प्रभावी, त्वरित, आसान और पारदर्शी है। कर्मचारी उपयोगिता प्रणाली पेरोल, जीपीएफ प्रंबधन, अवकाश प्रबंधन, महत्वपूर्ण तिथियों (जन्म तिथि, शमिल होने की तिथि, सेवानिवृत्ति की तारीख आदि) के बारे में जानकारी देती है। यह समय लागत और श्रम को कम करती है और कर्मचारी को अधिक संतुष्टि प्रदान करती है।

कैंट बोर्ड रिकॉर्ड रूम के लिए फाइल मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर (एफएमएस)

छावनी परिषद फतेहगढ़ के कार्यालय में फाइल प्रबंधन सॉफ्टवेर (एफएमएस) सफलतापूर्वक स्थापित किया गया है। साॅफ्टवेयर के दो मुख्य उददेश्य हैं

1.सभी फाइलों को एक उचित तरीके से बनाए रखने के लिए ताकि हम किसी भी आवश्यक फाइल को जल्दी से ढूंढ सकें।

2.फाइलों के अस्थायी रिकॉर्ड रखने के लिए हम फाइलों की खोज और छानबीन कर सके। हम दोनों की रिपोर्ट भी ले सकते हैं- सभी फाइलें और फाइलों की आवाजाही।

 

रक्षा भूमि रिकॉर्ड का डिजिटलीकरण

रक्षा भूमि का प्रबंधन आवश्यक रूप से भूमि रिकॉर्ड के उचित रखरखाव को करता है। ये जमीन पर सरकारी गतिविधियां हैं अधिग्रहण की कार्यवाही, सामान्य भूमि रजिस्टर, राजस्व योजना, पुराने अनुदान, पट्टे के दस्तावेज, आदि ‘प्राथमिक और माध्यमिक’ साक्ष्य के मूल्य हैं।